Inkasso für Kleinforderungen

Kleine offene Rechnungen kosten Ihre Buchhaltung oft ebenso viel Nacharbeit wie große Beträge. Baden Collect bearbeitet Kleinforderungen ab 1 Euro für Unternehmen in ganz Deutschland – ohne Grundgebühr und ohne Mindestmenge. Bei erfolgreicher Realisierung gilt die vereinbarte Vergütung.

Was Mikroinkasso für Ihr Unternehmen bedeutet

Mikroinkasso bezeichnet die Bearbeitung kleiner offener Forderungen. Dazu können beispielsweise unbezahlte Eigenanteile im Sanitätshaus, Aborechnungen eines Verlags oder offene Rechnungen im Onlinehandel gehören. Baden Collect nimmt Forderungen bereits ab 1 Euro zur Bearbeitung an. Sie können einzelne Fälle oder einen größeren Bestand übergeben.

Kleine Restbeträge nach Teilzahlungen abgleichen

Vor der Übergabe sollten bereits eingegangene Zahlungen und Gutschriften berücksichtigt werden. Entscheidend ist der tatsächlich noch offene Betrag. Hat Ihr Kunde Einwände gegen die Rechnung erhoben, teilen Sie uns diese mit. Grundsätzlich sollten Sie Ihren Kunden vor der Übergabe bereits selbst gemahnt haben.

Viele Kleinforderungen einfach übergeben

Für viele Fälle genügt eine Liste oder ein Export aus Ihrem System. Es gibt kein vorgeschriebenes Dateiformat; einzelne Belege müssen Sie bei einer Listenübergabe nicht pauschal zusätzlich zusammenstellen. Für einen einzelnen Fall akzeptieren wir die Rechnung oder alternativ eine Mahnung. Informationen, die für einen konkreten Vorgang fehlen, fragen wir gezielt nach.

Vergütung und Auszahlung nachvollziehen

Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestmenge. Die Vergütung bei erfolgreicher Realisierung richtet sich nach Ihrer Vereinbarung. Deshalb sollten Sie bei Ihrer Planung den eingezogenen Betrag und die daraus resultierende Auszahlung unterscheiden. Die Konditionen besprechen wir vor der Beauftragung mit Ihnen. Den Bearbeitungsstand verfolgen Sie im Gläubigerportal.

Kleinforderungen testen, bestehenden Partner behalten

Gerade kleine offene Beträge können ein überschaubarer Einstieg in die Zusammenarbeit sein. Nach dem Prinzip „Nicht wechseln. Erst vergleichen.“ übergeben Sie zunächst ausgewählte Forderungen ab 1 Euro. Ihr bisheriger Inkassopartner kann die übrigen Fälle weiterbearbeiten. Vorab klären wir, welche Forderungen für den Testlauf zur Verfügung stehen, und grenzen sie eindeutig ab. Eine Forderung wird nicht gleichzeitig von zwei Dienstleistern bearbeitet.

Anschließend bewerten Sie, was tatsächlich ausgezahlt wurde, wie die Kommunikation lief und wie viel interner Aufwand entstanden ist. Für einen aussagekräftigen Vergleich berücksichtigen Sie Forderungshöhe, Alter und bisherige Bearbeitung. Sie entscheiden danach über weitere Übergaben. Die vorab vereinbarte Vergütung gilt auch für einen erfolgreichen Testlauf.

Kleinforderungen unverbindlich anfragen

Wenn Sie kleine offene Rechnungen zur Bearbeitung abgeben möchten, beschreiben Sie Ihr Anliegen im Formular auf dieser Seite. Für den ersten Kontakt benötigen Sie noch keine vollständige Forderungsliste. Wir klären mit Ihnen, wie die Übergabe und die weitere Zusammenarbeit ablaufen können.