Masseninkasso

Viele offene Rechnungen bedeuten viel Nacharbeit: Zahlungen abgleichen, Rückfragen klären und ausstehende Beträge verfolgen. Baden Collect übernimmt das Inkasso für Unternehmen in ganz Deutschland, die regelmäßig neue Forderungen übergeben oder einen größeren Rückstand bearbeiten lassen möchten, auch bei kleinen Einzelbeträgen ab 1 Euro. Sie entlasten Ihre Buchhaltung und behalten die Bearbeitungsstände über das Gläubigerportal im Blick.

Masseninkasso für Unternehmen mit hohen Fallzahlen

Masseninkasso, auch Mengeninkasso genannt, bezeichnet die strukturierte Bearbeitung vieler offener Forderungen. Entscheidend ist dabei nicht allein die Anzahl. Ebenso wichtig sind die Höhe der Einzelbeträge, die vorhandenen Daten und die Frage, ob einmalig ein Bestand oder regelmäßig neue Fälle übergeben werden sollen.

Baden Collect unterstützt beispielsweise Onlinehändler, Verlage, Abrechnungsstellen und Unternehmen im Gesundheitswesen. Ob offene Aborechnungen, Eigenanteile oder unbezahlte Warenlieferungen: Wir stimmen die Übergabe und die laufenden Rückmeldungen auf Ihre Buchhaltung ab. Eine Mindestmenge gibt es nicht.

Den ersten Forderungsbestand einfach übergeben

Für viele Forderungen genügt eine Liste oder ein Export aus Ihrem bestehenden System. Das Format ist frei. Sie müssen nicht pauschal für jeden Vorgang zusätzlich eine einzelne Rechnung oder Mahnung zusammenstellen. Fehlen Informationen zu einer konkreten Forderung, fragen wir diese gezielt nach.

Berücksichtigen Sie vor der Übergabe bereits eingegangene Zahlungen, Gutschriften und bekannte Einwendungen. Grundsätzlich sollten Sie Ihre Kunden zuvor bereits gemahnt haben. Ausnahmen stimmen wir mit Ihnen ab. Für einzelne Forderungen genügt die Rechnung oder alternativ eine Mahnung.

Neue Fälle laufend übergeben und Systeme anbinden

Wenn jeden Monat weitere Rechnungen offenbleiben, braucht es einen wiederholbaren Ablauf. Vor dem Start vereinbaren wir, wie neue Fälle übergeben werden, wer Rückfragen beantwortet und wie Sie spätere Änderungen melden. So können Sie weitere Bestände nach dem abgestimmten Verfahren zur Bearbeitung geben.

Für den Einstieg reicht eine Liste oder ein Datenexport. Möchten Sie die Übergabe und Rückmeldungen stärker in Ihre bestehende Software einbinden, können individuelle Schnittstellen vereinbart werden. Wir klären mit Ihnen die benötigten Daten, Funktionen sowie Umfang und Konditionen der Umsetzung. Eine neue Schnittstelle ist keine Voraussetzung für Ihre erste Anfrage.

Direktzahlungen abgleichen und Ergebnisse nachvollziehen

Auch nach der Übergabe können Kunden direkt an Ihr Unternehmen zahlen. Melden Sie solche Zahlungen ebenso wie Gutschriften, Stornierungen oder neue Einwendungen, damit der Bearbeitungsstand angepasst werden kann. Eine eindeutige Zuordnung zur jeweiligen Rechnung hilft dabei, Rückfragen zu vermeiden.

Im Gläubigerportal verfolgen Sie die Bearbeitung Ihrer Forderungen. Für Abstimmungen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Realisierte Beträge werden entsprechend Ihrer Vereinbarung abgerechnet und ausgezahlt. Die Konditionen klären wir vor der Beauftragung mit Ihnen.

Nicht wechseln. Erst mit einem Teilbestand vergleichen.

Sie arbeiten bereits mit einem Inkassodienstleister? Für einen Testlauf müssen Sie nicht den gesamten Forderungsbestand umstellen. Ihr bestehender Partner kann die übrigen Fälle weiterbearbeiten, während Baden Collect einen vorab abgegrenzten Bestand übernimmt. Dieselbe Forderung wird dabei nicht gleichzeitig an zwei Dienstleister vergeben.

Wir stimmen Auswahl, Übergabe, Konditionen und Auswertung mit Ihnen ab. Vergleichen Sie anschließend Rückfluss und tatsächliche Auszahlung, Bearbeitungsdauer, Kommunikation und den Aufwand in Ihrer Buchhaltung. Alter, Höhe und bisherige Bearbeitung der Forderungen sollten bei der Bewertung berücksichtigt werden. Es gibt keine Grundgebühr und kein Kostenrisiko bei Misserfolg; bei Erfolg gilt die vereinbarte Vergütung. Über weitere Bestände entscheiden Sie anhand der Ergebnisse.

Ihren Forderungsbestand unverbindlich besprechen

Sie möchten viele offene Rechnungen bearbeiten lassen? Beschreiben Sie im Formular auf dieser Seite kurz Ihre Branche und ob Sie laufend neue Forderungen oder einen vorhandenen Rückstand übergeben möchten. Wenn Sie die ungefähre Fallzahl und typische Forderungshöhe bereits kennen, können Sie diese ergänzen. Genaue Bestandszahlen und personenbezogene Rechnungsunterlagen sind für die erste Anfrage nicht erforderlich.

Auf dieser Grundlage besprechen wir die Übergabe, die Betreuung und die Konditionen. Ihre Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.