Inkasso für MVZ

Im medizinischen Versorgungszentrum soll die Verwaltung den Praxisbetrieb unterstützen. Bleiben Privatrechnungen offen, kosten Zahlungserinnerungen und Nachverfolgung zusätzliche Zeit. Baden Collect übernimmt das Inkasso für MVZ in ganz Deutschland – für einzelne Forderungen ebenso wie für größere Bestände. Wir bearbeiten offene Forderungen ab 1 Euro und halten den Bearbeitungsstand im Gläubigerportal nachvollziehbar. Ohne Grundgebühr und ohne Mindestmenge können Sie Ihre Verwaltung entlasten. Bei erfolgreicher Realisierung gilt die vertraglich vereinbarte Vergütung.

Offene Privatrechnungen aus dem Praxisalltag herauslösen

Wenn Ihre Verwaltung wiederholt offenen Privatrechnungen nachgeht, fehlt diese Zeit an anderer Stelle. Baden Collect übernimmt die weitere Bearbeitung übergebener Forderungen. Sie können einzelne Fälle anfragen oder einen regelmäßigen Ablauf für neue Forderungen mit uns vereinbaren.

Rechnungsfragen vor der Übergabe einordnen

Eine Rückfrage zur Abrechnung ist etwas anderes als eine ausbleibende Zahlung. Teilen Sie uns mit, ob ein Patient Einwände erhoben hat, eine Rechnung korrigiert werden soll oder bereits eine Zahlungsvereinbarung besteht. Medizinische und abrechnungsbezogene Fragen verbleiben bei den zuständigen Ansprechpartnern Ihres MVZ; die Bearbeitung der offenen Zahlung stimmen wir darauf ab.

Verwaltung und Abrechnung auf demselben Stand halten

Legen Sie fest, wer Forderungen übergibt und wer Direktzahlungen, Gutschriften oder Stornierungen meldet. Wenn mehrere Standorte oder Abrechnungsstellen beteiligt sind, besprechen wir die Zuständigkeiten vor dem Start. Über das Gläubigerportal verfolgen Sie die Bearbeitung. Zahlungseingänge auf Ihren eigenen Konten melden Sie weiterhin zum jeweiligen Vorgang.

Die Zusammenarbeit zunächst ohne Patientendaten besprechen

Für eine erste Anfrage benötigen wir keine Behandlungsunterlagen oder Angaben zu einzelnen Patienten. Beschreiben Sie Ihr MVZ, die ungefähre Anzahl offener Rechnungen und die typischen Beträge. Hilfreich ist auch, ob Ihre Verwaltung selbst abrechnet oder eine externe Abrechnungsstelle eingebunden ist. Den weiteren Ablauf und die für die Bearbeitung benötigten Informationen klären wir anschließend mit Ihnen.